నిర్వహించండి దాని భౌతిక - రికార్డుల నిర్వహణ కార్పొరేట్

ఈ వ్యవస్థ ఉపయోగించి

ప్రభావం యొక్క ఒక నిర్వహణ యొక్క ఒక భౌతిక యొక్క ఆర్కైవ్, ఒక సంస్థ ఆధారపడి అమలు టూల్స్ మరియు నిర్దిష్ట పద్ధతులుఇది కీలకమైన ఒక వ్యాపార కోసం ఆందోళన తో తన పత్రాలు. కంటే ఎక్కువ కేవలం చట్టపరమైన బలవంతం లోబడి, ఆర్కైవ్. మంచి నిర్వహణ స్పందిస్తుంది నిజ ఆర్థిక సమస్యలు.

నిర్వహణ యొక్క ప్రస్తుత రికార్డులు, ఇంటర్మీడియట్ మరియు నిర్వహణ యొక్క ఆర్కైవ్ కోసం రెండు సేవల లేదు.

విభజిత మరియు సమన్వయ: సేవ మరియు రికార్డులను రిపోజిటరీ, ఆర్కైవ్ కాగితం పత్రాలు ఒక ప్రక్రియ అని చేయవచ్చు. త్వరగా క్లిష్టమైన ఉంటే నియమాలు మరియు మంచి పద్ధతులను వారు ఉంటే కాదు కలుసుకున్నారు, వర్గీకరణ లో నిల్వ. సంబంధం లేకుండా రూపం లేదా కార్యాచరణ సంస్థ యొక్క నిర్వహణ. ఆమె ప్రారంభించారు తేలికగా ఉన్నప్పటికీ, అది ఆధారంగా చర్యలు ఒక ఊహాకల్పిత సాధారణ: లక్ష్యం యొక్క ఆర్కైవ్ ఉంది.

మొదట్లో ఉత్పత్తి దశ

ఒక వైపు, నిల్వ మరియు ఉంచడానికి, పత్రాలు సంస్థ మంచి స్థితిలో, మరోవైపు వాటిని కనుగొనడానికి లేదా వాటిని తిరిగి ఏ సమయంలో, తగ్గించారు.

ఒక సాధారణ నిల్వ చేయడానికి అనుగుణంగా కాలం నిలుపుదల పత్రాలు, కానీ ఆధారంగా ఒక సమగ్ర నిర్వహణ కాగితం ఆర్కైవ్, ఆర్కైవ్ విధానం సమర్థవంతంగా ఉంటుంది మరియు స్థిరమైన, సృష్టి నుండి వరకు నాశనం.

నిర్వహణ ప్రస్తుత మరియు ఇంటర్మీడియట్ పరిపాలనా ప్రయోజనాల అవసరం. ప్రత్యేక టూల్స్ మరియు నిర్దిష్ట పద్ధతులు తీసుకొని సెట్ పరిమితులు సంబంధించిన నిర్వహణ యొక్క పత్రాలు. ఈ ఆర్కైవ్ విధానం అవసరం మరింత దృక్పథం మరియు తర్కం, ఎందుకంటే దీనిలో: నిర్వహణ యొక్క భౌతిక ఆర్కైవ్ (మరియు) కాదు మెరుగుపరచబడిన. అమలు ఒక శక్తివంతమైన మరియు నిరూపితమైన నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది, సౌలభ్యాన్ని, విశ్వసనీయత, మరియు సమగ్రతను యొక్క పత్రాలు. మద్దతు పత్రం యొక్క దాని సృష్టి నుండి దాని ఆర్కైవ్. ఇది అనేక అవకాశాలను అందిస్తుంది, అటువంటి అమలు ప్రక్రియలు మరియు యాక్సెస్ హక్కులను. సంబంధించి నియంత్రణ లోబడి ఉన్నాయి, స్టాండర్డ్స్ ఆ నిర్దిష్ట భద్రపరచడం, మరియు ముఖ్యంగా ప్రామాణిక నిర్ధారిస్తుంది ఇది: నిర్దిష్ట విషయంలో అధికారిక పత్రాలు, నిర్ధారిస్తుంది నియంత్రణ, వారి రచన కాబట్టి, ఆమె బాధ్యతలు నియంత్రించే డేటా రికార్డులు. ఈ స్టాండర్డ్స్ లేదా బదిలీ ఉంటాయి తెలియచేస్తాయి, వారు తప్పనిసరిగా ఉంటాయి మరియు ఎల్లప్పుడూ ఒక హామీ అత్యధికమైన వృత్తి. ఈ పునరావృతం ఎప్పటికీ, ప్రమాణాలు. ఇది ఎక్స్చేంజ్ తో మూడవ-పార్టీ, ఆమె అనుభవం, మరియు ఆమె అవగాహన మీ వాస్తవ అవసరాలను, మీరు కనుగొంటారు స్పీకర్. ఆర్కైవ్ అందుబాటులో ఉన్నాయి, అన్ని పత్రాలు ఉత్పత్తి లేదా అందుకుంది ద్వారా ఒక వ్యాపార సమయంలో ఏ ఆర్థిక సంవత్సరం దాని సూచించే. తత్ఫలితంగా, వారు తప్పక సంరక్షించబడిన: వారు ఆర్థిక మరియు సామాజిక చర్య యొక్క సంస్థ. గా వారి పదార్ధాల, వారు మారుతూ ఉంటాయి: అసలు నిర్వహణ యొక్క రకం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది మీడియా నిల్వ మరియు వర్గీకరించడానికి, కానీ కూడా ఆర్కైవ్ విధానం స్వీకరించింది సంస్థ (తగిన దాని సంస్థ మరియు) వంటి నిర్దిష్ట రకం యొక్క ప్రతి ఆర్కైవ్ (సిద్ధాంతం యొక్క మూడు యుగం): సాధారణ ప్రశ్నలు ఎదుర్కొంటున్న విధాన నిర్ణేతలు రంగంలో వర్గీకరణ మరియు ఆర్కైవ్ కార్పొరేట్ పత్రాలు దాఖలు పత్రాలు ఒక సంస్థ యొక్క కలుస్తుంది ప్రాథమిక నియమాలు అనుసరించండి వర్గీకరించడానికి నడపగలిగే, సమర్థవంతంగా మరియు అడవుల సమితి పత్రాలు ఒక సంస్థ. ఒక సమయం లేదా మరొక, ఒక సంస్థ ముఖాలు సమస్య ఆర్కైవ్ మరియు దాఖలు ఇది తప్పక నిర్వహించడానికి తర్వాత, మీరు ఉత్పత్తి లేదా అందుకున్న. వీలు పత్రాలు పరిష్కారం కాదు.

కనుగొనేందుకు ఒక ఆరోగ్యకరమైన పరిస్థితి ఉన్నాయి, విధానాలు ర్యాంకింగ్ నియమించబడిన ద్వారా సాధారణ పదం కోసం రికార్డులు నిర్వహణ.

ఇది ఒక సాధనం కోసం రికార్డ్స్ మేనేజ్మెంట్ ఇది సిఫార్సు వారి సృష్టి: దాని పరిధిని ఉంది.

అందువలన పరిమితం ప్రస్తుత మరియు ఇంటర్మీడియట్ అయితే, ఖాతాలోకి: యొక్క కోణం ప్రమాణాలు మరియు నిబంధనలు, రికార్డుల నిర్వహణ ప్రక్రియ యొక్క ఆర్కైవ్ కూడా బాక్స్.

రికార్డులు నిర్వహణ ఉంది.

వస్తువు లో ఒక అంతర్జాతీయ ప్రమాణం, కొనుగోలు అసోసియేషన్ ç శీర్షిక కింద.

రికార్డ్స్ మేనేజ్మెంట్, అందువలన, లక్ష్యంతో రికార్డు మరియు పరిశీలనకు యొక్క పత్రం, దాని సృష్టి నుండి మరియు, అందువలన, అప్స్ట్రీమ్ డాక్యుమెంటరీ ప్రక్రియ. ఇది కలిగి దాని విధానం ఒక వర్గీకరణ ప్రణాళిక లేదా వర్గీకరణ ప్రణాళిక, సహా: వర్గీకరణ యొక్క నిల్వ, ఉంది.

ఇది అందమైన మరియు బాగా అప్స్ట్రీమ్ నిర్వహణ ప్రకారం, ఒక వర్గీకరణ పథకం తార్కిక మరియు క్రమానుగత. ఇది అందువలన ముఖ్యమైన సేవ యొక్క ఛార్జ్ లో అమలు వర్గీకరణ ప్రణాళిక కుడి ప్రశ్నలు అడగండి, అవి: వర్గీకరణ యొక్క ప్రస్తుత రికార్డులు ప్రాథమిక, మరియు స్థిరమైన వాస్తవం కారణంగా అతను గౌరవించాలని జీవితం యొక్క ఆర్కైవ్ మరియు ఇది అందువలన అవుతుంది ప్రతిబింబం యొక్క. అలా, ఒక వర్గీకరణ నుండి తయారు చేస్తారు సృష్టి యొక్క ఆర్కైవ్ మరియు తర్వాత నిజానికి, లేదా తగ్గించేందుకు రద్దీ లో కుప్ప నిల్వ చేయకుండా ప్రాసెస్ లేదా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి. ఎలా వర్గీకరించడానికి అవసరం దృక్పథం. ఇది ఒక చెల్లుబాటు అయ్యే పద్ధతి సంబంధం లేకుండా రకం (ప్రస్తుత, మధ్యంతర, ఆఖరి). ఇది ఆధారంగా వ్యత్యాసం తయారు యొక్క స్వభావం మీద మెటీరియల్: ర్యాంకింగ్ ఫాస్ట్ మరియు సమర్థవంతంగా ఉన్నప్పుడు ఇది ప్రారంభమైంది. అందువలన, స్థాపన యొక్క ఒక వర్గీకరణ ప్రణాళిక లేదు అధునాతన మరియు చాలా అవసరం. అవసరాలు నిర్మాణాత్మక స్వీకరించడం: ఇది తప్పక వస్తాయి నిరంతరం అవకాశాన్ని పరిశోధన పత్రాలు (ఎలా సులభంగా కనుగొనేందుకు ఒక పత్రం.) మరియు అందువలన ఉండాలి, సమగ్ర. నిర్మాణాత్మకంగా, ప్రణాళిక యొక్క వర్గీకరణ పనిచేస్తుంది ఒక తార్కిక మరియు నిర్మాణాత్మక పద్ధతిలో. పత్రాలు ఉన్నాయి వర్గీకరణ మరియు పంపిణీ ప్రకారం ఒక తార్కిక స్కీమా మరియు ఒక సోపానక్రమం నుండి జనరల్ కు ప్రత్యేక. లక్ష్యం పొందుపరచడానికి అన్ని పత్రాలు కోల్పోకుండా. దాని సమగ్ర దాఖలు అన్ని పత్రాలను ప్రతిబింబిస్తుంది పనులు సంస్థ, దాని యొక్క కార్యకలాపాలు. మొత్తం సెట్ పత్రాలు వర్గీకరించవచ్చు సంబంధం లేకుండా రకం నిల్వ మాధ్యమం (కాగితం, ఫోటో, ఎలక్ట్రానిక్ డేటా) చివరకు, మూడు రకాల ఉన్నాయి వర్గీకరణ ప్రణాళిక ప్రకారం (విధులు మరియు కార్యకలాపాలు), దాని సంస్థ (నిర్మాణం ఆపరేషన్) మరియు వస్తువు. గా ఒక సంస్థ యొక్క ఒక ప్రతిబింబం తన కార్యకలాపాలు, ఒక ప్రాధాన్యత, ఏ పరిశీలనలో ఇచ్చిన వర్గీకరణ పథకం ఫంక్షనల్. అయితే, ఒక కలయిక పద్ధతులు కాదు మినహాయించాలని, అందించిన, కోర్సు యొక్క, కలపాలి లేదు స్థావరాలు డివిజన్, మరియు చాలు అన్ని ఫోల్డర్లను లో అదే స్థాయి. చివరకు విజయం యొక్క ఒక వర్గీకరణ పథకం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది సేవ ఆర్కైవ్ బిల్డ్ యొక్క ఫలితం, పరిపూర్ణ జ్ఞానం, ఆపరేషన్ కార్యకలాపాలు సంస్థ మరియు సేవ ఇది నిర్వహిస్తుంది. ఎందుకు ఈ ఉంది ఒక విచారణ ముందుగానే అవసరం అభివృద్ధి ప్రణాళిక యొక్క వర్గీకరణ యొక్క వాస్తవం. ధన్యవాదాలు అమలు రికార్డులు నిర్వహణ సంస్థ లోపల కోరుకుంటున్నారు సమర్థవంతంగా నిర్వహించండి దాని, అది ఇప్పుడు సాధ్యం ఈ కోసం చివరి ఒకటి: నిర్వహణ లోబడి ఒక ప్రణాళిక యొక్క ప్రభావవంతమైన వర్గీకరణ దారితీస్తుంది అనివార్యంగా ఒక పొందేందుకు సమయం మరియు ఉత్పాదకత కోసం కంపెనీ మరియు ఒక తగ్గింపు నిర్వహణ ఖర్చులు. ప్రభావం లో, ఒక వర్గీకరణ ఉంటుంది ప్రసరణ మరియు యాక్సెస్ గొప్పగా సులభతరం విధంగా తోడ్పడింది అభివృద్ధి సంస్థ పనితీరు.

తర్కం యొక్క ఆర్కైవ్ ఖాతాలోకి వ్యవధి యొక్క చట్ట పరిరక్షణ పత్రాలు దీర్ఘ ఒక నిర్మాత ఒక వడ్డీ సంరక్షించేందుకు దాని పాత పదార్థాలు, మరియు విధి యొక్క ఈ పత్రాలు.

జాబితా పుస్తకం కలపడం పరిమాణం మరియు విలువ ఆస్తులు మరియు రుణాలకు గుర్తించిన జాబితా. లెడ్జర్ కలిగి స్క్రిప్చర్స్ యొక్క పుస్తకం-జర్నల్ విడివడిన ప్రణాళిక ప్రకారం ఖాతాల యొక్క సంస్థ ఉంచడం మరియు ప్రమాణీకరణ యొక్క పుస్తకాలు అవసరం.